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人力資源常用excl技巧

瀏覽人數:    更新時間:2018-08-08 07:06:43

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人力資源常用excl技巧

在Excel表格中,我們經常會通過對單元格的調整或設置讓表格看起來更清晰,但在操作中也會遇到讓我們頭疼的事情。下面是小編為大家整理的人力資源常用excl技巧,希望對大家有幫助。

1、 快速拆分文本和數值

批量拆分文本和數值,“快速填充”這個功能堪稱神器,當然你需要使用2013版以上的Excel才行。如下動圖,先把首行需要拆分的文本和數值分別復制到對應單元格內,再使用“快速填充”功能進行批量拆分。

2、快速填充工作日

輸入起始日期—下拉快速填充—點擊右下角填充選項—選擇“填充工作日”

3、快速提取員工生日

從員工身份證里提取出生日期,不需要函數公式,直接利用“分列”功能即可立馬解決問題。

4、保持序號連續性

我們在處理表格數據時,經常對指定行數進行刪減或隱藏等操作,這時如何保持序號連續性呢?

這里我們需要用到SUBTOTAL函數,在A2單元格輸入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),往下填充即可。

人力資源常用excl排序技巧

1. 自定義排序

常用排序是選中要排序的區域,在菜單欄直接單擊排序(升序或降序)即可;有時候我們不想依據Excel給的默認的排序方法,那么就需要用到“自定義排序”,來滿足我們對于排序的需求。

例如:我們想把下面成績表按照班級進行排序,怎樣讓它按照我們想要順序進行排序呢?其實很簡單,我們可以自定義一個序列給Excel,然后讓Excel按照這個序列來進行排序即可。

操作步驟:

(一)首先選中排序的數據區域,在菜單欄里找到“數據”然后點擊“排序”,在“次序”這里選擇“自定義序列”。

(二)在“輸入序列”中輸入我們想輸入的順序,用“,”隔開,然后點擊“添加”,并“確認”。

2. 高級篩選

Excel中的篩選功能可以幫助我們從已有的復雜數據表中得到所需數據。這里面涉及兩種方式“自動篩選”和“高級篩選”

“自動篩選”只能用于條件簡單的篩選操作,滿足的條件數據暫時隱藏起來,只顯示符合條件的數據。數據在篩選出來后,還是會在原來的表格上。

當處理比較復雜的多條件篩選,我們會用“高級篩選”來完成,不僅能篩選想要的數據,還能將篩選結果復制到其它位置,不破壞原始數據。

例如:篩選出數學和語文成績都在80分以上的或者英語成績在80分以上的同學。

(一)制作條件區域:在表格附近任意位置輸入篩選的項目(即原表格表頭中的內容),在其下方輸入對應的篩選條件。同一行中代表“且”和“與”的意思,不同行的代表“或”的意思。

(二)執行“數據”菜單-“排序和篩選”選項卡-“篩選”-單擊“高級”按鈕。

(三)在彈出的“高級篩選”窗口中勾選“將篩選結果復制到其他位置”選項。這個操作是為了把篩選的結果放置到其他的位置。(選擇“在原有區域顯示篩選結果”的效果是,在原來的表格位置隱藏掉非篩選的內容。)

人力資源的職業等級

一級:高級人力資源管理師,相當于高級職稱。

組織制定和實施本企業人力資源管理的戰略規劃和重大事件的策略性解決方案,解決人力資源管理決策過程的重大疑難問題或對相關問題提出相關建設性解決方案,能夠與相關單位建立良好的合作渠道。

二級:人力資源管理師,相當于中級職稱。

處理復雜的或部分非常規的人力資源管理問題,確定工作方法,開發相關工具,指導主要相關人員的工作,審核相關文件制度,對人力資源管理領域出現的問題提出建設性建議,并對工作成果進行評估,聽取內外人員的意見,協調相關人員解決問題。

三級:人力資源管理助理,相當于助理級職稱。

助理人力資源業務管理人員。主要特征是,起草本專業相關文件,落實相關制度,在相關人力資源管理策略制定過程中,能夠對相關數據進行測算,獨立完成崗位日常管理工作,如獨立辦理招聘、勞動合同、勞務外派、社會保險等手續。

四級:人力資源管理員,人力資源員。

主要工作的特征是在他人指導下,從事人力資源管理行政性事務工作。負責人力資源相關資料、數據的收集、分析、整理和信息的傳遞;制作臺帳;承辦相關業務手續。職能范圍局限于人力資源內部。

人力資源的復習技巧

1、備考時間2-3個月為宜。

這是由成人的學習和工作狀態決定的,一是短時間有利于集中精力,堅持到底,規劃時間長了,容易疲勞、厭倦,心里覺得反正時間還長,學習效率就比較低。二是有利于記憶,成人的記憶本就不如青少年,且多年已不刻意記過,加上遺忘,記住了沒到考試又忘了。如果要提前,可以用來通透理解教材,記憶和刷題則在考試前2-3個月最有效。

2、 教材至少要看兩遍。

第一遍速度會比較慢,只有一個目的,保證考核內容理解,記不住沒關系。一級涉及人力資源規劃、戰略性人力資源、人次測評等,相對難理解,可以利用網絡或其他教輔、輔導班或視頻課程來理解和消化。第二遍,則是針對目錄大綱,整體思維,將教材內容逐步梳理成體系,提到一個知識點,至少知道在那個章節,大概什么位置,這對解答技能、綜合題非常有用。

3、刷題。

在理解教材基礎上,做3-5套真題,碰到不會的,不要看答案,而是在書中找,這樣做一套題大概需要3-4小時。做完后再對答案,做對的確認是因為真正理解了,還是巧合,如巧合則和做錯的題目一樣,在教材中找正確的答案,理解并掌握相關內容。

4、標記知識點。

在刷題過程中做好標記(建議只標記真題),每年的真題一個顏色,把相關知識點標記出來,標為哪年哪類型,如18-5單(18年5月單選題)。如此標記5-10套真題,就會發現一個規律:有些內容不考或很少考,有的幾乎每年都考,重點就一目了然。對于標記多次的,無論如何,都必須花時間搞清楚,而且保證出題時自己能答對。

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